本刊记者 梁平妮 通讯员 徐义佳
“真心感谢调解员!我要多学习法律知识,注重合同细节,增强法律意识,避免不必要的纠纷。”前不久,山东省青岛市12348热线调解平台电话回访赵女士时,她表达了感谢之情。
原来,赵女士与某美容院签订格式服务合同,购买10500元美容产品及配套服务。在接受部分服务后,她发现所购美容针剂标注“血糖高患者慎用”,而她有血糖高症状,遂提出解除合同并要求退还剩余款项。美容院以“赵女士单方违约、需扣除服务费及违约金”为由,仅退还7500元,双方协商未果。无奈之下,赵女士拨打12348公共法律服务热线求助。经平台调解员多轮调解,最终美容院认可调解意见,同意双方解除合同,并退还赵女士剩余款项。
搭建“12348热线+矛盾纠纷化解”平台高质效化解矛盾纠纷,是青岛市公共法律服务中心聚焦数字赋能、提升公共法律服务质效的缩影。
近年来,青岛市公共法律服务中心以满足群众多层次、多元化法律服务需求为导向,聚焦服务效能提升,大力推进数字化平台建设,成功构建起覆盖全面、功能集成、便捷高效的公共法律服务数字化体系。该中心锚定公共法律服务数字化转型关键节点,重点打造多个数字化平台,推动服务模式从“线下为主、线上补充”向“线上线下融合、全域协同联动”转变,有效提升了服务的精准度和便捷性。
数据赋能实现管理规范化精细化
“青岛以市公共法律服务中心实体大厅为核心,聚焦数据整合、分析应用和人员管理等关键需求,搭建功能完备的大厅业务管理平台,推动实体大厅运营管理规范化、精细化。”青岛市公共法律服务中心工作人员介绍道。
据了解,在规范业务数据汇集方面,整合法律咨询、法律援助、公证、司法鉴定等窗口业务,统一数据录入标准和口径,实现各窗口业务数据实时录入、集中汇集,打破窗口间数据孤岛,为后续数据应用奠定坚实基础。
在强化数据统计分析方面,平台内置数据分析功能,可对汇集的各类业务数据按业务类型、办理时段、办理效率等维度进行统计梳理,精准呈现大厅业务运行态势,为优化窗口设置、调整服务资源配置提供科学数据支撑。
在完善人员考勤管理方面,增设考勤管理模块,运用全程数字化管控,实现考勤数据自动记录、统计与核查,有效规范窗口人员工作纪律,提升大厅日常管理效能。
深化“12348热线+矛盾纠纷化解”
为推进落实12348与12345热线深度融合,解决热线服务中存在的回复标准不统一、流程不规范、数据难追溯等问题,青岛市公共法律服务中心牵头搭建12348热线回复管理平台,提高热线服务质效。
在规范优化工作流程方面,实现通话全程录音留痕,保障服务过程可追溯、可核查;同步开通满意度调查功能,成功实现各区市热线咨询、受理、分流、回复、督办、归档全流程集中数字化管理。
在强化数据分析研判方面,建立全市联动响应机制,平台集成数据统计分析及信息研判核心功能,可精准汇总梳理热线咨询各类数据,为掌握群众法律服务需求、优化服务供给提供有力数据支撑。
在提升综合管理水平方面,通过平台对热线服务全流程实行集中数字化管控,结合标准化服务规范与多重质量监管手段,推动热线服务从分散管理向集中统筹转变,显著提升了服务的规范化、精细化水平。2025年以来,12348热线累计解答咨询23万余件,服务群众28万余人次。
青岛市公共法律服务中心工作人员表示,依托12348热线流量优势,深化“12348热线+矛盾纠纷化解”协同机制建设,以热线调解数字化平台为核心载体提升纠纷处置质效。强化数据互通支撑,实现热线与调解数据共享共用,为矛盾纠纷源头化解筑牢数字化基础;规范全流程管理,平台涵盖受理、审查、指派、调解、结案等全流程业务模块及短信提醒功能,有效规范工作衔接、提升流转效率;深化统计分析赋能,具备调解基本情况、案件类型、服务人群、工作成效等关键指标梳理分析功能,为掌握纠纷规律、优化资源配置提供数据支撑,助力健全协同处置机制,推动矛盾纠纷化解向数字化、规范化、精细化发展。
据悉,自2025年2月17日新模式运行以来,通过热线筛选排查矛盾纠纷6591件,调解成功2786件,达成调解意向标的额达1427万元,切实减轻群众诉累、节约司法资源。
精准优化惠企法律服务供给
针对企业法律服务痛点,青岛市公共法律服务中心研发企业法律需求上报及管理系统,精准优化惠企法律服务供给。
据介绍,该系统支持企业线上上报法律需求,精准搭建企业与律师对接桥梁,提供免费法律咨询服务;汇总法治宣传进企业工作情况,实现相关业务数字化管控;整合企业法律服务办事指南,方便企业快速查询使用。
同时,该系统通过简化操作流程、细化需求分类,实现企业需求提交、进度查询、状态提醒及指南查阅全流程便捷化;管理端完善分类处理、全程监管、归档导出功能,充分挖掘服务企业数据,借助大数据分析定位企业高频法律问题,为精准服务提供有力数据支撑,推动惠企服务规范化、智能化发展,助力优化法治化营商环境。
此外,同步开展法律事务办理指引专栏研发工作,建成后将整合办事指南、诉讼常识等六项核心内容,进一步为群众提供全方位便捷法律服务指引。2025年以来,该中心为企业提供服务6515人次。
下一步,青岛市公共法律服务中心将坚持问题导向、聚焦提质增效,持续深化公共法律服务数字化建设,通过深化数据整合共享、推进智能技术应用、强化平台运维保障等,努力让公共法律服务数字化建设成为青岛市“一网同城”项目建设的有益探索,为后续融入“一网同城”体系筑牢基础。
编辑:白楚玄