提质档案规范化 张家口桥西检察创新人事档案“125”工作法

法治日报全媒体记者 葛宁雯 通讯员 唐金鑫 

干部人事档案是从严治检、选人用人、检察队伍建设的基础性支撑。检察人事档案政策性强、专业材料特殊，除常规人事材料外，还包含检察官等级套改、职级晋升审批、司法任职履历、法律职业资格认定、员额进退考核等专属材料，是干警职级确定、资质认定、选拔任用的原始依据。为深入贯彻《干部人事档案工作条例》，规范“三龄两历两身份”核查管理，河北省张家口市桥西区检察院立足基层检察实际，创新推行人事档案“125”工作法，以档案规范化建设保障检察队伍高质量发展。 

锚定“一个统领” 筑牢政治建档根基 

该院坚持党管干部、党管档案根本原则，将档案规范化建设纳入院党组队伍建设重点任务，与干部选育管用同谋划、同部署、同推进。该院构建“党组统一领导、政治部牵头抓总、专人专职负责、各部门协同配合”工作格局，将政治、纪律、严实标准贯穿档案工作全过程。  

该院如实记录干警政治表现、司法履职、奖惩情况，保障档案真实准确、完整规范，为选人用人提供可靠支撑，坚决杜绝“带病提拔”“带病上岗”。 

健全“两套机制” 构建闭环管理体系 

该院健全两套工作机制，打造档案闭环管理体系，全面提升档案管理规范化、精准化水平。 

同时，建立常态化精准核查机制，聚焦干警“三龄两历两身份”核心要素，逐项核查基础信息、学历资质、任职轨迹，重点对检察套改、职级晋升、入额遴选等专项材料逐条核对、交叉校验。该院建立问题、整改、销号“三本台账”，动态清零材料缺失、信息矛盾、手续不全等问题。该院严格落实新进、提拔、晋升、退休“四必审”要求，实行“一人一档、一档一核”，从源头防范档案失真失实。 

该院完善全流程闭环管控机制，规范档案收集、甄别、整理、归档、保管、借阅、转递、移交全环节，细化材料归档清单，对检察专项材料实行“随产生、随收集、随归档”，确保职级变动、考核奖惩等材料及时入档。该院严格执行借阅审批、登记留痕、限期归还制度，落实“谁经办、谁负责、谁审核、谁担责”原则，实现档案管理全链条可追溯、可监督。 

抓实“五个严抓” 提升档案工作质效 

为全面提升档案管理质效，该院抓实“五个严抓”举措，精准补齐档案工作短板。 

严抓源头收集，筑牢归档关口。该院建立部门材料联络员制度，明确专人负责人事材料归集，做到常规材料应收尽收、检察专项材料专项归集、动态材料及时更新。该院定期通报归档情况，杜绝材料遗漏、拖延，从源头保障档案完整齐全。 

严抓精准审核，保障信息无误。该院重点核验干警“三龄两历两身份”关键信息，严格校验职级套改、晋升任职时间节点和审批手续，确保信息前后一致、有据可查。该院实行管理员初审、政治部复审双审制度，层层把关、不留死角，确保档案数据精准规范。 

严抓规范整理，统一归档标准。该院统一常规人事材料和检察专项材料归档规范，标准化开展分类排序、目录编制、装订存放等工作，确保档案规整清晰。该院及时修复破损褪色材料，常态化开展存量档案“回头看”，逐卷查漏补缺，持续规范档案管理。 

严抓安全保密，守住安全底线。该院严格落实档案库房“五防”要求，实行专人专管、专柜上锁、出入登记管理。该院推行纸质、电子档案双轨管理、双重备份，定期开展数据校验和异地备份。该院常态化开展保密警示教育、签订保密承诺书，严格规范档案查阅借阅流程，严守档案安全保密红线。 

严抓服务赋能，助力队伍建设。该院依托人事档案资源，动态掌握全院干警结构、资质、履历、职级情况，建立干警信息“一张表”、队伍结构“一幅图”。该院主动转变服务模式，变被动查档为主动服务，精准支撑干警培养、岗位调配、评优晋升、员额遴选，为院党组队伍建设决策提供可靠数据支撑。 

通过常态化落实人事档案“125”工作法，张家口市桥西区检察院全面提升档案工作规范性、精准度、标准化、保密性和实效性，以档案规范化建设带动队伍管理精细化，为建设政治过硬、业务精通、作风优良的新时代检察队伍夯实治理根基。下一步，该院将持续优化档案管理工作，深化“125”工作法运用，以高质量档案工作护航检察队伍高质量发展。