涉密文件切莫“一撕了之”

■邬军 左南星

“你好，请及时归还✕✕号文件和传真电报，如果还需使用，请按程序办理……”在海拔4700多米的高原驻训的西藏军区某团，保密员曹磊走进机关部分股室办公帐篷内，对照登记本督导大家归还之前下发的保密文件，依法做好驻训期间涉密文件管理工作。

驻训期间点位和人员分散，涉密文件管理面临一些问题。驻训伊始，军务股股长周清有一次发现，某连一名文书正在驻训地附近的一处空地撕毁和焚烧一些纸张，上前询问得知，正在烧毁的是已过清退期的文件。由于驻训地没有配备碎纸机、保密柜等设备，官兵只能采取焚烧的方法销毁部分纸质文件。周股长在一堆灰烬中发现一些未焚烧彻底的纸张碎片，碎片上还留有一些信息。

“条令条例等法规对文件资料的保管销毁有明确要求，岂能随意处理？”周股长对这名文书提出严肃批评，并向上级及时反映情况。野外办公条件简陋，保密设备配备不如营区齐全，加之人员分散、训练强度大，部分官兵保密意识有所松懈。此前检查发现，个别驻训单位人员保密意识较弱，有的随意将涉密文件摆放在办公桌上；有的清退保密文件不及时，甚至为图省事直接把文件一撕了之；一些偏远点位只能依托人工传送保密文件，且未配备保密柜等设施。

针对这些问题，该团结合驻地环境和任务实际，依据《内务条令》《军队保密条例》等相关法规，制订《野外驻训中涉密文件管理规定》，对涉密文件的存放、收发、销毁等方面作出细化要求。他们将各渠道收到的涉密文件资料指定专人负责送交保密部门办理，落实编号、登记、加盖专用印章等手续。同时，完善登记签收制度，定期督促承办人员按期归还。他们还为野外驻训和小散远单位配发制式密码保密柜，对涉密文件、载体进行集中存放，并统一配备打印机、碎纸机等。

为确保驻训地涉密信息不失管失控，该团采取定期检查与随机抽查相结合的方式，对涉密文件进行严格管理。

制度规范有效、保密员履职尽责。笔者看到，驻训场工作秩序严格正规，各类保密文件在保密柜内整齐存放、到期文件按时清退，驻训保密工作做到了高标准、严要求。