忠良数字化法务平台来了

2021年，集团信息化管理部着力推动一系列“十四五”信息化规划中的系统落地，其中忠良数字化法务平台是落实以“数智中粮”为目标的数字化集中管控域的重要组成部分。忠良数字化法务平台将在2022年上班第一天正式投入试运行，与大家见面。

“忠良数字化法务平台”为集团9个部门、专业化公司及下属公司共170多家公司提供法律相关业务服务。系统正式上线后，将构建一个集团层级的法务管理信息系统，通过对集团和专业化公司自身合同业务的动态、过程管控实现企业内控管理；通过各专业化公司业务逐级审核、重要事项实时上报及数据报备的方式，实现集团对下属企业法律风险的监督管控管理。

一、项目背景

“忠良数字化法务平台”基于法律业务管理痛点及信息化建设需求，自2021年3月开始筹备、9月正式启动，于2021年底成功完成一期建设工作。实现了集团、我买网、中粮包装和中粮资本的合同管理、法律文件用印管理、移动协同办公等功能。

三、项目成果

01

体系化建设

1）系统完全上线后将实现法务管理全过程、精细化、痕迹化管控，覆盖合同、案件、知识产权管理、数据分析平台、移动办公、智能应用等全面信息化、数字化管控目标。

2）系统完全上线后将实现集团各级单位对法律管理各模块全生命周期的管理，覆盖范围力求全面，以中粮集团为基础，覆盖集团、专业化公司。

3）系统完全上线后将实现集团法律业务管理的全面风险防范、跟踪与监控。

02

全面协同

实现与中粮E+、集团内网、新oa系统中统一待办的集成，最终实现数据共享，业务集成，管控一体。

中粮集团内网主页集成：

移动办公平台中粮E+集成：

第三方企业信息查询服务商集成：输入合同相对方社会统一信用代码，点“查询”按钮，相对方基本信息一键代入

03

决策管理支持

建立法律数据管控中心，实现对法律所有数据快捷的查询、统计与分析，为中粮集团管理提供决策支持。

结束语

下一步，中粮信科将在已上线模块的基础上，持续推出新功能，构建中粮集团全级次、全流程、全覆盖的法律管理数字化系统。通过对集团和专业化公司各类业务动态，落实企业各项内控和合规要求，通过各专业化公司业务逐级审核、重要事项实时上报及数据报备等方式，实现集团对下属企业法律合规风险的事先预防。