如皋:“四化”助推公证服务行业高质量发展
发布时间:2019-04-29 13:59 星期一
来源:如皋市司法局

如皋市司法局坚持以创新拓展为动力,以高效服务为原则,以惠企便民为目标,注重建设“数字法治、智慧公证”现代化体系,大力简化办事环节,优化再造办理流程,提高优质办证水平,通过推进公证行业信息化、便民化、专业化、公益化发展,维护社会公平正义,全面提升广大群众获得感、幸福感、安全感。

一、瞄准创新增功能,实现公证办理“信息化”。一是开通线上服务。积极探索公证智能化办理,针对不同办证人群需求,推出现场办理、网上办理、掌上办理“三栖办证”模式,群众可通过微信公众号、12348法网等平台,获得“公证指南”等服务,出生、亲属等公证事项均可实现网上咨询、申请、办证、付费的一条龙服务。截至目前,已网上受理公证72件。二是优化管理系统。加快对接市标准城市建设的应用数据库,加强与市公安、民政等部门的联系,建立完善公证信息查询机制,加强信息共享管理,实现“让数据多跑腿,让群众少跑路”。三是建立辅助平台。联合当地市场监督管理局、城管局等执法部门,探索建立“执法+公证”服务体系,将公证的辅助作用延伸至处罚送达、保全取证、强制执行等领域。截至目前,公证处已参与执法调解43起,参与证据保全31件。

二、围绕需求促便捷,助力公证服务“便民化”。一是开通咨询热线。依托“公证110”实行公证24小时值班机制,接听时一次性告知,尤其是办证所需材料,做到“咨询电话一打就通、咨询事项一口说清”。二是设立协办场所。在如皋市石庄、长江、白蒲设立公证服务协办点,方便基层百姓就地解决,减少跑路难。

三是办理“公矫”委托。配合社区矫正加强与监狱联系,利用远程视频会见系统,为服刑人员和亲属搭建起沟通的桥梁,量身定制司法行政“公矫车”法律服务,满足公证需求,保障其处理财产的合法权益,已为服刑人员办理委托公证5件。

三、规范管理保实效,促进公证队伍“专业化”。一是加强业务学习。制定“周会议、月检查、季授课”学习制度,即每周召开公证员会议、每月进行案卷互查互评、每季度聘请专家进行授课,切实提升工作人员专业素养。二是抓好案卷质量。先后组织开展4次案卷质量评查会议,随机抽查案卷97个,通过公证员互评、专家点评、综合打分等方式评选出优秀案卷60个,同时梳理制作《公证案卷整改清单》,要求公证员限时整改。三是进军特色产业。着重培养知识产权、花木盆景、旅游领域专业公证人员,推进公证参与产权运用、盆景交易、旅游运营环节,保障依法交易、合法运营,保护合法权益不受侵害。

四、主动担当惠大众,推动公证项目“公益化”。一是聚焦特殊群体。开展“免费办理一万元以下小额遗产继承”活动,针对老年人行动不便、经济有限等特点,践行“最多跑一次”,简化办事流程,对有需求的80岁以上老年人提供免费上门服务。截至目前,共办理相关公证36件,涉及小额遗产286000元。二是服务民营企业。以开展“打造最佳营商环境法律服务专项行动”为契机,积极参与民营企业法治体检、法治宣传等活动,与5家建筑企业签订合作协议,内容包括非诉法律事务咨询、公证相关业务、上门办证服务等,公证收费给予优惠。三是围绕中心工作。聚焦农房集聚区选房、治危拆违、拆迁安置等政府中心工作,积极配合相关部门为当事人办理继承权、委托、现场监督等相关公证。

责任编辑:马越
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