9年耕耘,徐汇公证在服务知识产权保护上做了哪些努力?
发布时间:2019-04-26 15:29 星期五
来源:上海市徐汇公证处

习近平总书记深刻指出,知识产权保护是塑造良好营商环境的重要方面。

近年来,公证服务知识产权工作日渐深入,知识产权公证业务量不断上升。早在2010年,徐汇公证处就认识到了知识产权保护公证这块“公证蓝海”,并为之努力。截至目前,该处在知识产权保护类公证的发展上已经耕耘了9年,9年风雨兼程,9年探索进取,“慧公证”品牌效应逐步显现。

守正笃实,久久为功。为迎接第十九个“世界知识产权日”,该处整理出他们在知识产权保护类公证发展的这九年里做出的成绩,以此激励该处所有工作人员在知识产权保护类公证的道路上,砥砺前行,争取跃上一个新的台阶。

乘风破浪会有时

直挂云帆济沧海

在发展知识产权类公证初期,该处始终走在前列。2010年10月,该处率先推出了“电子邮件保管箱”新业务,对信息时代开发预防性保全证据公证进行了初次探索,在业内外均引起了巨大反响;2012年,该处出版了《公证研究——知识产权保护专刊》,积极寻求知识产权保护的理论帮助;2011-2015年,知识产权类公证受理数实现大跨度发展;2016年该处知识产权保护类公证立案数突破了年5000件大关。

更高的高地,更远的远方。2017年6月,该处成立了上海首家以知识产权公证法律服务为内容的中心——上海市徐汇公证处知识产权公证法律服务中心。

功夫不负有心人,同年9月,该处被司法部、国家工商行政管理总局、国家版权局、国家知识产权局等四部委遴选为 “全国知识产权公证服务示范机构”。特别是示范机构给予公证处综合发展、开拓创新、示范引领的持续发展动力,该处的知识产权保护类公证业务取得更大进步。

获评示范机构以来,该处围绕知识产权创造设立、运用流转、权利救济、纠纷解决等环节,加强中心平台建设,创新公证服务方式,充分发挥公证服务知识产权保护的职能作用,结合“知识产权公证法律服务中心”和“知识产权公证法律研究中心”两个中心建设,打造“慧公证”知识产权公证品牌,知识产权公证服务实现了较快发展,取得了较好的示范影响。

2018年7月,该处与上海交通大学知识产权与竞争法研究院共同成立“知识产权公证法律研究中心”,这是上海首家公证与高校结合,以知识产权公证法律研究为内容的研究中心。同年12月18日,由知识产权公证法律研究中心主办,上海交通大学知识产权与竞争法研究院和该处协办“公证与电子数据存储”研讨会,并推出了该处的电子数据存证平台——“汇存”。

该处还与复旦大学法学院、上海交通大学凯原法学院、华东政法大学等高校、以及“自贸区知识产权协会”“徐汇律师知识产权服务专业联盟”成员律所等均有联系和互动,广泛结合专家学者、律师等人的理论储备和实务经验,发挥各自比较优势,搭建活动组织平台,形成互通互利、互帮互助的互补型、创新化、平台式的共建格局,进一步释放公证制度的发展潜能。

博观而约取

厚积而薄发

数 量

该处的知识产权保护类公证项目主要是以证据保全公证为主。2017年全年,该处共办理证据保全公证6535件;2018年全年,共办理证据保全公证5649件。

除了证据保全公证,涉及知识产权证明类的证照类公证,以及知识产权许可授权类的授权书以及协议书的申办申请也有逐年增加的趋势。

服务对象

从受理数据看,知识产权公证业务申请主体以中大型企业和律所为主。个人申请数量呈增长趋势,反映了知识产权保护意识在社会中越来越普及。

服务内容

该处承接的知识产权公证服务内容,从受理形式来说,分线上和线下,其中线上的包括:网页类证据保全公证、电子邮件类证据保全公证、软件类证据保全公证、微信类证据保全公证、视频、音乐作品类证据保全公证、聊天记录类证据保全公证;线下的包括送达类证据保全公证、行为类证据保全公证、录音类证据保全公证、保管、物证类证据保全公证、书证类证据保全公证、证人证言、当事人陈述类证据保全公证业务。同时还有知产合同类、在先使用权等其他知识产权公证业务类型。

从业务结构来看,整体反映了知识产权类公证业务的发展,与互联网信息技术的普及应用紧密相关,互联网知识产权公证业务日益增多。同时,线下的知识产权业务,类型也在丰富拓展,并且难以取代。

服务方式

❶ 主动对接,提供全面公证服务。随着专利侵权数量的增多,企业侵权防御意识的增强,该处知识产权公证业务已经突破当事人申请、公证员被动办理的传统模式,主动深入园区、企业,参与企业间磋商,提出法律意见,满足企业多方位的公证服务需求。

❷ 由点及面,开展定制公证服务。针对有长期证据保全需求的客户,该处会针对客户特点,制订具体的合作方案,以签订服务合同形式,提供定制保全服务。

❸ 高效便捷,推出自助公证服务。2018年12月18日发布“汇存”电子数据存证平台,当事人可以自行登录网页版在线取证,或在安卓系统手机上下载安装“慧公证”APP移动取证,进行自助存证破,有效化解了侵权行为易灭失的特点,提升了证据保全的便捷性。

创新服务能力

❶ 中心建设功能化。中心拥有独立取证操作间、接待室、办公室、学习会议室,功能区分相对合理明确。配有独立带宽网络和专门的服务器,用于保障数据独立与安全。除常规的办公电脑、打印复印设备外,另配置有取证、操作专用电脑,以及摄像机、照相机、IOS和安卓系统的取证手机、手持式身份证识别仪等音视频取证、身份核查器材,同时配备了屏幕录像、截图等软件,具备了较全先进的知识产权公证办证功能。

❷ 公证服务专业化。该处在购买保全、网页保全等传统证据保全业务基础上,积极探索和实践新的业务类型,如预防性保全证据公证、保全商业秘密采取的措施、保全现有技术、保全在先使用等,不断提升知识产权公证服务的专业化能力,增加“慧公证”品牌含金量。基于邮件保存保管的需要,研发了电子邮件保管箱;基于对于数据完整性保全的需要,为四大会计师事务所设计了镜像取证的方案并经常连续工作好几天;基于网络测试环境的需要,为未来的国家网络设置研究提供测试方案,并办理从设备购买、安装、测试的全过程保全;基于工商等政府部门的打击假冒的需求,为市工商局消保委在双11、在315成批量的办理从购买到拆封封存的全过程服务;基于在先权的保护、基于知识产权资本化、基于区块链存证需求,该处仍旧将不断的予以研发和开拓。

❸ 取证方式智能化。围绕市场对于即时取证、存证的需求,2017年,该处引入搭建了“鉴证实录”等线上存证和取证平台,并经升级改造,打造了具有徐汇特色的“汇存”平台,极大填补了市场对于即时存证的需求。同时,我们也在关注区域链等新技术在存证市场中的发展,积极审慎推进与相关互联网、区块链技术公司的合作,研究区块链技术存证平台,创新公证业务模式。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索! 公证服务知识产权保护的道路,行百里而半九十。我们将始终坚持围绕中心、服务大局,锐意进取、开拓创新,不忘初心、砥砺前行,不断探索出具有徐汇特色的发展道路,在服务保障国家知识产权保护战略和全市中心工作中贡献公证法律服务力量,实现公证法律服务价值!

责任编辑:马越
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