聚焦 | 已认证!这个公证处获珠海市青年文明号荣誉称号!
发布时间:2019-03-19 11:26 星期二
来源:珠海政法

日前,团市委印发《关于命名2018年度珠海市青年文明号的决定》,横琴公证处喜获珠海市青年文明号集体荣誉称号。


横琴公证处

横琴公证处是我市重要的窗口部门,也是我市唯一一家全省合作制公证机构试点单位。该处现有工作人员22名,青年人数占总人数的71%。肩负着深入配合国家横琴发展战略、探索公证体制改革创新发展的使命。作为一个年轻的集体,横琴公证处高度重视发挥青年作用,将创建“青年文明号”活动作为凝聚队伍的有效形式,秉承“服务第一、公正至上、创新发展”的宗旨,不断激发优秀青年的动力、活力与创造力,扎实开展公证工作,不忘“为民服务”的初心,牢记“创新创先”的使命,多项工作走在全市乃至全省前列。

加强制度建设,实现一流管理

浓厚创建氛围

市司法局、公证处领导高度重视“青年文明号”创建工作,在局机关党委和局团工委的指导下,成立创建工作领导小组,落实各项创建工作制度,将青年文明号创建纳入年度重点工作,由专人负责、规范台账、组织培训、营造良好的创号氛围,促进各项创建工作步入制度化规范化的轨道。


加强刚性约束

先后制定出台《横琴公证处社会服务承诺》《横琴公证处关于实行首问责任制的规定》《横琴公证处便民服务清单》《横琴公证处工作人员服务守则》《横琴公证处处理当事人来电来信来访的规定》等20余项规章制度。通过健全完善窗口值班、业务受理、一次性告知、首问责任制等制度,有效激发广大青年的主观能动性和工作积极性,形成内和外顺齐心协力干事创业的良好氛围。


实现质效统一

坚持把公证质量作为创号发展的生命线,实行服务质量承诺,注重对服务质量的考评管理,认真听取服务对象评价意见。严格落实承办公证员负责制、重大疑难复杂公证事项集体讨论制、过错责任追究制,规范公证文书的立卷归档和公证档案的日常管理,进一步以创号促业务发展,以业务发展体现创号成效。


打造全新空间,争创一流服务

在横琴公证处卫月仙主任的带领下,全体工作人员以创建“青年文明号”为动力,将创建活动与提高窗口服务质量有机结合,以服务群众、服务横琴发展、服务粤港澳大湾区建设为目标,全面升级服务意识,有效推动了创建活动的开展,并通过深化改革,独创多项特色服务,领跑全市公证行业转型升级。

率先实现“最多跑一次”服务承诺

对于市民申请办理的出生、身份、曾用名、有无违法犯罪记录;学历、学位;职务(职称)、资格;证书(执照)、文本相符;不涉及财产关系的委托书、声明书等五类63项公证事项,只要申请材料齐全、真实、符合法定受理条件,即可实现“网上(微信)申办、现场领取公证书”或“现场申办、邮寄送达公证书”,在全市公证机构中率先承诺让市民“最多跑一次”。


“最多跑一次”电台节目宣传

率先搭建“互联网+公证”服务平台

通过官网为群众提供网上预约、网上办理及网络支付的便利。同时,在全市首家实现微信在线办证,办证群众只需关注横琴公证处微信公众号或通过微信“城市服务”小程序,即可通过微信在线申办、在线缴费。通过“互联网+公证”的一站式公证服务,为群众提供更便捷的公证服务。


率先拓展“休息日办证”服务内容

全面升级“党团志愿服务岗”,推行星期一至星期五工作日“中午不打烊”。为缓解群众休息时间“办事难”,在全市率先实现在星期六、星期日的上午十点至下午四点为群众提供办证服务。除11个法定节假日以外,群众均可到横琴公证处办理公证业务。同时,也是我市唯一一家“休息日办证”的公证机构。


提升队伍素质,培育一流人才

作为司法行政业务的重要窗口部门,市司法局领导高度重视横琴公证处领导班子及工作人员的配备与培养,为年轻有为、工作热情高、业务精通的广大青年提供干事创业的良好环境。创建工作开展以来,横琴公证处更是在项目支持、工资奖金、推优荐才方面,给青年人才有效激励。先后制定实施《横琴公证处人员晋升管理办法》《横琴公证处学习培训制度》等制度,通过物质奖励、精神鼓励、交流学习等多种形式,鼓励引导青年人才自觉学习和提高学历层次。团员青年在岗位挥洒青春、建功成才,现任7个合作人中有5个80后,含3个85后。2018年9月,钟佳丽(副号长)、李梦醒两位同志荣获广东省公证协会“贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想纪念改革开放40周年”演讲比赛优胜奖。史少丁、陈淑莉等多人的多篇理论文章在法治刊物发表。


发挥团建优势 ,打造一流文化

积极引导青年身心健康发展,组织开展各类主题活动,激发青年的岗位责任感和职业荣誉感。先后组织参观孙中山故居、苏兆征故居、法治文化建设示范企业、廉政文化基地、禁毒教育基地等。立足公证职能,引领青年志愿服务新风尚,多次组织开展“交通文明志愿者”“送法进社区”、“送法进企业”活动,每年开展“关爱残疾人”、“重阳节助老”志愿服务活动,免费为老年人办理遗嘱公证等,在志愿活动中进一步提升青年志愿者的业务素质,增强服务社会的责任感和价值感,以实际行动践行社会主义核心价值观。


引领发展潮流,创造一流效益

探索建立内地与澳门公证服务“直通车”

紧跟粤港澳大湾区建设步伐,与中国法律服务(澳门)公司合作,设立涉澳公证“服务专窗”,由横琴公证处指派工作人员为澳门当事人和澳门企业提供部分公证的证前咨询、受理、证中的办理情况跟踪以及证后的送达等服务,为澳门企业在横琴项目落地、实现各种要素的更加便利流动以及为两地投资者及市民跨境工作生活提供有效、快捷、便利的公证服务,成为推动粤港澳大湾区城市发展、推动内地与港澳深化合作不可替代的重要力量。


横琴服务专窗

率先开展司法辅助事务试点工作

与横琴新区人民法院签署《司法辅助事务协作框架协议》,在法院调解、取证、送达、保全、执行等司法辅助事务环节提供公证法律服务,协助法官集中精力做好审判执行工作,缓解人民法院“案多人少”的矛盾,并根据法院的需求,不断完善各项工作的协调和管理机制,探索开展诉讼与公证对接工作范围,发挥公证在推进多元化纠纷解决机制改革中的职能作用。


领跑法律服务全行业转型升级

与北京市中银(珠海)律师事务所签订战略合作协议,成为我市首家与律师事务所全面开展战略合作关系的公证机构,充分发挥公证机构与律师事务所在各自领域的优势,通过业务合作达成共同发展,引领、带动法律服务业转型升级。


紧跟“互联网+”助力知识产权保护

紧跟“互联网+”潮流,加入横琴新区国际知识产权保护联盟,并鉴于公证证据在知识产权侵权诉讼证据群中的核心地位,引入公证云平台服务,开展电子数据保管公证业务。通过官网“电子数据保管”支持网页取证、见证实录、版权保护、手机取证等存证服务,为当事人提供随时随地、合法有效的公证保全服务,为知识产权的创造设立、运用流转、权利救济、纠纷解决、域外保护等环节提供公证服务和事前事中事后的全方位保护,加大公证服务知识产权保护力度。

三年来,横琴公证处共办理各类公证案件近5万件,无一错案,并有力协助横琴科技创业大赛、三溪改造、横琴国际马戏节等重大项目开展,被中国公证协会作为行业优秀代表推荐台湾同行访问交流,2016年被评为珠海市优秀公证处,2017年被评为广东省优秀公证处。在未来的道路上,横琴公证处将以创建青年文明号为目标和动力,不忘初心、砥砺前行,充分展示珠海公证行业团员青年优秀风采。












































责任编辑:马越
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