你知道吗?温州公证成“保健”高手
发布时间:2018-12-03 16:28 星期一
来源:温州晚报

为全国首片“两个健康”试验田保驾护航——

公证人员为企业在专利申请日之前已经使用该技术的事实办理证据保全公证


“两个健康”,是指非公有制经济健康发展和非公有制经济人士健康成长,温州是全国首片“两个健康”试验田。

在非公企业发展过程中,知识产权有着非常重要的促进作用,特别是对一些科技型企业来说,更是如此。科技型企业大多处于科技创新的前沿,通过科技研发,生产出适合市场需求的产品,从而享受知识产权带来的市场利益。从某种角度说,知识产权是企业健康发展的生命线。温州公证行业在服务“两个健康”中,在企业知识产权保护方面发挥着积极作用。与此同时,在非公企业股权转让、转型发展以及参与“一带一路”建设中也提供了重要保障。今年以来,全市公证机构已经办理公证147908件,满意率达到99.92%,其中截止到今年10月底,全市已经办理各类知识产权公证7319件,温州公证成为名副其实的“保健”高手。

□陈彩霞 木珊珊

普及公证知识公益讲座助力企业维护权益

证据保全是企业维护自身权益的法宝,可是在现实生活中,因为有些证据容易灭失,而当事企业不懂得收集和保全证据,以致眼睁睁看着被侵权而无能为力。我市公证行业对企业做的“保健”工作之一,就是开展公益讲座,手把手教他们怎么保全证据,防患于未然。

乐清是非公企业发达地区,今年10月11日,乐清市公证处走进正泰集团,开展与公证业务相关的公益培训,教企业相关人员通过公证手段保护企业利益。乐清市公证处主任柳地奇以保全证据公证、“一带一路”专项公证和其他服务企业的公证业务等多个专题进行了以案释证和深入浅出的宣讲,该公证处的互联网公证工作室负责人童炜随后介绍了公证云线上办证系统、电子数据保管系统,现场演示了电子数据保管系统的操作程序,让参加培训的人员受益匪浅,他们当场用手机下载“公证云”APP并进行操作演练。

据了解,正泰集团非常重视这次业务培训,他们以温州现场+上海、杭州等多地同步视频方式组织集团下属或控股的在外地公司和驻外地部门相关人员参加培训活动。在温州培训现场,来自正泰集团法务部、知识产权部、行政部、信息化部、人力资源部、国际贸易部、国内销售中心等十余个部门60余人参加培训。正泰集团相关负责人表示,通过公证实务+网络的讲解,使正泰集团相关业务人员了解到企业多方面的公证需求,特别是即时保全证据的新手段和必要性,解决了事后取证“无花空折枝”等问题。

据了解,公证机构开展的这类公益培训活动很受非公企业欢迎。11月29日,乐清市公证处还应安徽温州商会之邀,和相关律师一起,为在乐清发展的上百家安徽籍非公企业开展公证知识公益培训活动。

除乐清公证处外,我市其他公证处也纷纷为企业开展公证知识培训。

作为民营经济开放城市和国家知识产权示范城市,温州的知识产权保护工作一直走在全省和全国前列。证据保全是知识产权保护中的重要环节,公证机构提供的服务功不可没。

参与侵权调查创新保全证据公证服务方式

当事企业已经被侵权,怎样才能挽回损失?我市公证行业对企业做的“保健”工作之二就是创新保全证据公证服务方式,通过被侵权单位购买侵权产品来锁定证据,完成取证工作。

11月26日,温州市东南公证处受理了浙江钜士安防科技股份有限公司申请的证据保全业务,一共为该企业办理了40多份证据保全案件。据该处公证人员林彬娟介绍,这40多份证据保全业务全部涉及外观设计侵权。

据了解,浙江钜士安防科技股份有限公司是一家生产地点在平阳的传统锁具企业,近几年正在转型科技型企业,2017年4月在新三板上市。该企业生产的高端智能锁在业内属于风向标,市场销售行情很好,可是令这家企业苦恼的是,辛辛苦苦研发出来的产品每次都是上市不久,仿冒品就如雨后春笋般冒出来,销售价格直线下跌,于是他们向温州市东南公证处申请办理证据保全业务。

林彬娟告诉记者,被侵权的这家公司上网搜索以后,发现淘宝、天猫上有很多店铺销售仿冒该企业生产的锁具外观的产品,该企业锁定其中40多家,分别购买了产品,公证处对购买产品的整个过程进行证据保全,然后要求将产品寄到该公证处设定的取件地址。在货物派送当天,公证员查看了包裹的完整性并进了拍照,然后将包裹拆开,对上述网购商品进行拍照保全,最后再将所购物品封装加贴封条后进行拍照封存并交由当事人作为证物保管。

浙江钜士安防科技股份有限公司代理律师王玉琼告诉记者,公证部门锁定侵权证据后,有利于企业下一步索赔。她告诉记者,专利产品附加值高,一旦被仿冒,对这一些转型中的高新企业打击大。之前,因为有了公证机构的参与,他们已经尝到了维权的甜头,相信这次也会有相应的收获。

除温州东南公证处外,在帮助被侵权企业取证过程中,温州其他公证处也创新了不少方法。比如温州市华东公证处为某动漫股份有限公司专利产品办理证据保全公证,就采取线上购买行为保全证据和线下对所购物品进行物证保全相结合的方式加强证据的证明力。在操作过程中,他们对每一个取证环节、操作细节都进行了详细的记录、对重要页面截屏保存,避免因遗漏步骤致证据完整性被质疑的风险。

温州市司法局公证管理处处长黄忠义告诉记者,为了加大公证参与知识产权保护力度,温州市司法局和温州市科技局还联合出台《关于公证服务参与知识产权保护工作的意见》,发挥公证职能在知识产权的质押融资、评估、流转、境外保护等方面的作用,取得不错成绩,今年以来共办理涉及专利权保护、著作权保护和商标权保护等各类公证事项7319件。

更多服务举措非公企业请收好

首先是建立公证机构与企业的交流机制。定期安排公证人员走访企业,深入了解企业在股东会议、股份转让、融资引资等方面的公证法律需求。今年以来,全市公证机构开展法制宣传和公证咨询共计2633场次。

其次是下沉公证服务站点。根据企业的办证需求,在乐清柳市、瑞安塘下、平阳水头、苍南龙港等地设立公证服务点,由当地公证处安排专人定期提供公证服务,降低当地企业办证成本。借助信息技术建立远程VPN系统,改变传统“坐堂办证”的公证服务模式,主动为有需要、有条件的企业提供上门公证服务。

第三是构建公证“1+X”服务模式。推动公证机构与工商联合会、行业协会等单位的紧密合作,设立公证法律联络员制度,促进公证服务“供给侧”和“需求侧”的有效衔接。加强公证行业与律师行业在民商事、知识产权、金融等领域的合作,为企业提供更精准、全方位的法律服务。

第四是开通企业公证“绿色通道”。在涉外案件多的公证机构设立“一带一路”专窗,组建专业公证法律服务团队,为企业“走出去”承建工程、投资贸易、文化交流提供便利。对于有急切公证需求的企业,按照“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则办理公证,确保企业的合法权益能在最短的时间内得以维护。乐清市公证处应企业竞标需求,集中精力在三天时间内为11家企业出具了300多份公证书。瑞安市公证处通过“绿色通道”为企业办办理委托公证,争取到超过2亿美元的投资意向。

第五是打造金融纠纷处置升级版。加强与金融机构合作,优化赋强公证服务模式,贷前提供调查核实、协助准备合同,贷中提供公证办理、代办登记服务,贷后对债务核实确认、催收、调解整个过程予以介入,降低金融机构贷款风险。今年以来,全市公证机构共参与金融纠纷行政调解30余件。

第六是提升企业产权保护力度。充分发挥公证作为企业“法律顾问”的作用,为企业的设立与经营活动提供拟定或修改合同、量身定制证明方案、提出法律意见等专业服务,综合运用委托、合同、证据保全等多种手段保护企业的合法权益。积极为重大工程招投标活动、创业创新大赛等资源分配活动提供现场监督公证服务。通过提存公证、合同公证、赋予强制执行效力等方式,参与企业并购谈判,提供集咨询、调解、提存、保管等职能为一体的公证综合服务。

除了知识产权保护,我市公证行业为“两个健康”保驾护航的举措还有不少。

责任编辑:马越
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